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公司概况
部门概况

行政事务部

时间:2015-03-30 11:24:58 点击:

1、文件管理:负责集团公司党委、行政收文、发文管理全部流程

2、档案管理:负责收集、整理、归档集团公司的文书、会计、声像、实物档案、部门档案、项目档案。

3、会议、会务,各类活动管理:负责集团公司的各类大型会议会务工作包括:前期的人员通知,会场物品准备、会场布置、会后会场收理等工作。参与机关党支部及工会组织的各类外出活动,主办由上级单位要求参加的各类活动。包括人员组织、活动组织、车辆组织等事务性工作。

4、对外业务招待管理:负责公司对外合作单位来疆进行工作洽谈、交流,全程安排对方的吃、住、行。负责机关业务招待的管理一。

5、固定资产管理:负责集团公司机关、各项目固定资产采购、登记、编制折旧表、盘点表。低值易耗品的发放、台帐登记、报销管理

6、信息报送、网站管理:负责集团公司信息报送、网站编辑、审批、上传等管理工作

7、法律事务管理:负责收集公司上市所需填报各种法律相关统计表,项目发生案件后,积极做好项目与律师之间的衔接相关事务,办理案件开庭各类手续。对已结案的案件进行整理、存档。

8、车辆管理:负责集团公司机关车辆调配管理;派车管理;行政用车的各类保养、维修管理;每月行政用车的差费核算。拟制定新制度,由专人负责机关行政用车全部事务及中层人员车贴的精细核算。

9、集体户管理:负责集团公司办理聘用学生的集体落户事宜;对已落户人员建立户藉台帐,并办理户籍卡片的借用、归还、迁入、迁出等工作。配合管辖派出所出提供各类报表及相关材料。

10、预算管理:负责集团公司机关在每年年初收集、整理、编制集团公司机关管理费用预算汇总,在每年年底对当年的发生的费用进行全面核算,分发各个部门,对有异议的事宜项与各部门逐一核对,研究本年费用发生,编制分析报告上报集团公司领导。

11、合同管理:负责集团公司机关各部门、各项目合同范本的编制、审批、法律审核,更新合同范本内容,及时发布最新合同范本。对已签订的合同进行统一保管,并建立台帐登记,开展借阅工作、对合同的执行及履约进展做统计报表。

12、公司资质、证照管理:负责集团公司权证类、资质类、经营类及相关部门颁发的各类证件进行统一保管、借阅,并建立台帐动态登记,开展借阅、归还等事务工作。建立子分公司证照动态台帐,进行备案登记

13、印章管理:负责集团公司行政公章、合同专用章、原北方工程处公章;因公司各项业务不断增加,印章业务相应增加。在加盖印章时,需审核相关材料的真实性、准确性,是否符合相关要求,对不符合要求的各类证明、授权权退回重新办理。

14、机关考评、考勤管理:负责集团公司机关各部门的考评、负责机关人员的考勤工作,每月开展一次。

15、信访管理:负责集团公司信访工作计划、总结的报送。日常信访工作的工作开展。在发生信访事件后,第一时间汇报集团公司领导、联系信访单位领导,及时将信访人员劝回,给国资委上报信访案件的处置及后续事宜。

16、综合治理工作:按照管理街道办制定的工作计划,每月按要求完成相关任务,在特定宣传月中进行大范围的宣传、做好年中、年底各类大型工作检查。配合管理居委会做好流动人口登记、房屋出租登记、平安社区的创建等工作。

17、行政事务管理工作:开具各类证明;各类票据的印刷、领用、分摊、报销;来访人员的接待;接收公司各类传真及时分发各部门;机关共用复印机的管理;机关机房管理员;各级领导安排其他事宜。

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